HR Specialist
We reageren meestal binnen een week
Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaliseren van HR-processen en het verbeteren van de beleving voor al onze medewerkers? Bij RAI Amsterdam, waar de kracht ligt in het verbinden van mensen, zoeken we een HR-Specialist die niet alleen verantwoordelijk is voor de salarisadministratie, maar ook opleeft van het helpen en ondersteunen van anderen. Samen met een collega vorm jij de front office en ondersteun je zowel het HR-team als medewerkers en leidinggevenden bij HR-systemen en arbeidsvoorwaardelijke regelingen van de RAI. Met jouw expertise zorg je ervoor dat onze HR-afdeling soepel en efficiënt opereert. Grijp deze kans, solliciteer vandaag nog en zet samen met ons de volgende stap in jouw HR-carrière!
Wat ga je doen?
Als HR Specialist ben je een belangrijke schakel in het HR-team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beheert en optimaliseert HR-processen en bent eerstelijns aanspreekpunt voor management en medewerker over arbeidsvoorwaarden. Verder houd jij je ook bezig met de volgende zaken:
- Ontwikkelen en implementeren van HR-procedures
- Analyseren van HR-data en het opstellen van rapportages om trends en knelpunten te identificeren.
- Ondersteunen bij talentontwikkeling en opleidingsprogramma’s.
- Zorgen voor een correcte administratie van persoonsgegevens en arbeidsvoorwaarden.
- Bijdragen aan diverse HR-projecten, zoals het verbeteren van de employee experience en employer branding.
HR-Office
Het HR-Office van RAI Amsterdam staat bekend om haar betrokkenheid bij het ontwikkelen van een toekomstgericht HR-beleid, afgestemd op de doelstellingen van de organisatie. Het HR Office binnen RAI is verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie, het beheren van HR-systemen en de ontwikkeling van arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding met een focus op HRM of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Sterke administratieve vaardigheden en je bent in staat om zelfstandig te werken binnen een dynamische omgeving.
- Affiniteit met digitalisering (AI) en ervaring met HR-systemen (bij voorkeur AFAS of een vergelijkbaar systeem).
Verder ben je iemand die goed kan samenwerken en energie krijgt van het helpen van anderen. En mocht je al eerder ervaring hebben opgedaan als functioneel beheerder van een HR-systeem als AFAS, dan heb je zeker een streepje voor!
Wat bieden wij jou?
- Een brutosalaris tussen € 3.716 en € 5.538 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Functie voor 32 tot 40 uur per week
- Een uitdagende fulltime functie binnen een dynamisch team.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
- Flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer en/of een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Mobiele telefoon en een laptop.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en toegang tot diverse evenementen binnen en buiten de RAI.
Zet jij de volgende stap?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
"Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit."
- Afdeling
- Business Support
- Rol
- HR
- Locaties
- RAI Amsterdam
- Status werken op afstand
- Hybride
- Maandsalaris
- € 3.716 - € 5.538
- Soort dienstverband
- Fulltime
Sollicitatieprocedure
Stap 1
Ontvangst & selectie
Na ontvangst van je cv en motivatie kijken wij of je bij de RAI en in het functieprofiel past. We proberen je binnen één week een reactie te geven.
Stap 2
Kennismaken
Zodra jij net zo'n passie hebt als wij, nodigen we je van harte uit om een kop koffie/ thee te komen drinken voor de eerste kennismaking. Na het eerste gesprek krijg je telefonisch een terugkoppeling.
Stap 3
Assessment
Ben jij enthousiast en wij ook? Dan plannen wij graag een vervolgafspraak met je in. Voor het tweede gesprek wordt er gebruikgemaakt van een e-assessment. Het assesment is het uitgangspunt voor het tweede gesprek. Bij ons is het assessment geen doel op zich, maar wel een mooi handvat om met elkaar de verdieping aan te gaan.
Stap 4
Tweede gesprek
In het tweede gesprek gaan we de rapportage van jouw assessment met elkaar bespreken. Dit gesprek is vaak met de manager en iemand van HR die het assessment terugkoppelt. Ook is er nog genoeg ruimte voor vragen. Zijn we daarna nog steeds beide enthousiast dan ontvang je van ons zo snel mogelijk een aanbieding.
Stap 5
Aangenomen!
Yes, gefeliciteerd! Er moeten nu alleen nog wat praktische dingen geregeld worden. Zo bespreken we de arbeidsvoorwaarden vaak telefonisch en bevestigen wij alles per e-mail.
Over RAI Amsterdam
Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.
HR Specialist
Het sollicitatieformulier wordt geladen