Project Assistant METSTRADE
We reageren meestal binnen een week
Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en kom jij het best tot je recht in een echt dynamische werkomgeving? Dan is de rol van Project Assistant METSTRADE bij RAI Amsterdam iets voor jou! Als Project Assistant heb je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van programma's en evenementen binnen de grootste beurs in de recreatieve maritieme industrie. Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons dynamische team!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het METSTRADE-team met diverse administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de Domein Manager en de Exhibition Manager om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Zo notuleer je de wekelijkse teamvergaderingen en diverse commissievergaderingen en verwerk je inkomend mailverkeer via de algemene mailboxen. Ook beheer je purchase orders en houd je toezicht op de orderstatussen. Verder neem je ook de volgende taken voor je rekening:
- Beheren van de document flow van first-time exposanten en bijdragen aan hun succesvolle deelname.
- Organiseren van dienstreizen voor METSTRADE-teamleden (hotels, vluchten, restaurants).
- Voorbereiden van representatieve bijeenkomsten (info-avonden, netwerkdiners) voor het METSTRADE-team tijdens dienstreizen.
- Administratie VIP-programma verzorgen en toezien op ordentelijk verloop van de administratie.
- Beheren van het METSTRADE Teamskanaal, inclusief het verwerken van actie- en besluitenlijsten, versiebeheer en archivering.
Verder onderhoud je alle procedures en protocollen die van belang zijn voor bezoekers en exposanten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast beheer je de document flow van de DAME awards, de meest prestigieuze internationale prijs voor marine equipment, en beheer je de agenda’s van de Domein Manager en de Exhibition Manager. Tot slot bereid je presentaties voor bijeenkomsten en klantbezoeken voor.
Wat breng je mee?
Je bent een multitasker die graag de touwtjes in handen heeft en houdt van een dynamische werkomgeving. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en eigenschappen:
- Het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren met aandacht voor detail.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, vanwege zowel nationale als internationale contacten.
- Zelfstandigheid en initiatief
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en het beheren van agenda's.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
Wat bieden wij jou?
- Brutosalaris tussen € 3.017 en € 4.361 per maand
- Een functie van 32 tot 40 uur per week.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen met 13 adv-dagen, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
- Flexibele reiskostenregeling met volledige vergoeding van openbaar vervoer en/of een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en voldoende parkeergelegenheid.
- Mobiele telefoon en een laptop.
- Toegang tot vele events, binnen en buiten de RAI.
Zet jij de volgende stap?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en sta je te popelen om het METSTRADE team te ondersteunen? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
- Afdeling
- Markets
- Rol
- METSTRADE
- Locaties
- RAI Amsterdam
- Status werken op afstand
- Hybride
- Maandsalaris
- € 2.912 - € 3.937
- Soort dienstverband
- Parttime
![Foto van Denise Kortboijer](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/square_226-v4/image_uploads/2672610d-0c0a-4731-b612-02307f8b1ecd/original.jpeg)
Sollicitatieprocedure
Stap 1
![](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/user_picture_800_crop-v4/image_uploads/a55826d5-606a-498c-8824-863455e8b45e/original.png)
Ontvangst & selectie
Na ontvangst van je cv en motivatie kijken wij of je bij de RAI en in het functieprofiel past. We proberen je binnen één week een reactie te geven.
Stap 2
![](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/user_picture_800_crop-v4/image_uploads/dc646e6e-7d49-485b-b6b5-8de57823b93c/original.png)
Kennismaken
Zodra jij net zo'n passie hebt als wij, nodigen we je van harte uit om een kop koffie/ thee te komen drinken voor de eerste kennismaking. Na het eerste gesprek krijg je telefonisch een terugkoppeling.
Stap 3
![](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/user_picture_800_crop-v4/image_uploads/fa33d379-870e-4ce2-a876-daef27dda467/original.png)
Assessment
Ben jij enthousiast en wij ook? Dan plannen wij graag een vervolgafspraak met je in. Voor het tweede gesprek wordt er gebruikgemaakt van een e-assessment. Het assesment is het uitgangspunt voor het tweede gesprek. Bij ons is het assessment geen doel op zich, maar wel een mooi handvat om met elkaar de verdieping aan te gaan.
Stap 4
![](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/user_picture_800_crop-v4/image_uploads/97c9b577-bafe-45b5-8bef-3c440cd0437a/original.png)
Tweede gesprek
In het tweede gesprek gaan we de rapportage van jouw assessment met elkaar bespreken. Dit gesprek is vaak met de manager en iemand van HR die het assessment terugkoppelt. Ook is er nog genoeg ruimte voor vragen. Zijn we daarna nog steeds beide enthousiast dan ontvang je van ons zo snel mogelijk een aanbieding.
Stap 5
![](https://images.teamtailor-cdn.com/images/s3/teamtailor-production/user_picture_800_crop-v4/image_uploads/3a7127ca-b409-40f7-ae1f-ce6ee92edd27/original.png)
Aangenomen!
Yes, gefeliciteerd! Er moeten nu alleen nog wat praktische dingen geregeld worden. Zo bespreken we de arbeidsvoorwaarden vaak telefonisch en bevestigen wij alles per e-mail.
Over RAI Amsterdam
Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.
Project Assistant METSTRADE
Het sollicitatieformulier wordt geladen