Event management

De afdeling Event Management is tijdens de uitvoer van onze evenementen (circa 500 evenementen, beurzen, congressen en theatervoorstellingen per jaar) de centrale coördinator voor opdrachtgever (organisator), deelnemers, bezoekers en leveranciers. Daarmee is Event Management eindverantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop gedurende de opbouw, het verloop en de afbouw van een evenement.

Het team bestaat uit 8 Event Managers. Ook werk je nauw samen met je collega’s van de andere operationele afdelingen en Account- en Planningsmanagement.

Wat je gaat doen

Als event manager ben jij het aanspreekpunt van bovengenoemde partijen en los je hun operationele uitdagingen zo snel mogelijk en efficiënt op. Je krijgt deze operationele uitdagingen telefonisch binnen en deze moet je zo goed mogelijk uitzetten bij de juiste leveranciers.
Deze kunnen variëren van prullenbakken legen tot het geheel aanpassen van een logistieke planning.

• Je bent tijdens het evenement het centrale aanspreekpunt voor de organisator en coördineert, stuurt en controleert de interne en externe partijen.
• Je stelt draaiboeken op.
• Je sluit in aanloop van het event aan bij de eventtafel.
• Je verzorgt de operationele afstemming met interne en externe leveranciers.

• In het begin ondersteun je de Event Managers in alle voorkomende werkzaamheden, maar naarmate je stage vordert krijg je de verantwoordelijkheid voor je eigen evenementen. Dit verschilt van trainingen faciliteren voor 10 bezoekers tot het managen van een congres voor ongeveer 1000 bezoekers.

Dit breng jij mee

• Jij volgt een hbo-opleiding in de richting van Event Management of Hospitality Management.
• Je bent servicegericht en je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent een team-player.
• Je hebt geen bezwaar om op onregelmatige tijden en in het weekend te werken.
• Je bent beschikbaar voor een periode van 10 maanden.
• Je mondelinge beheersing van de Engelse taal is goed. Het spreken van een tweede vreemde taal is een bonus.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!

Zet jij de volgende stap?

Wil jij deel uitmaken van dit team? Ben jij beschikbaar vanaf januari/februari voor minimaal 10 maanden? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu!