Wil je ervaring opdoen in de wereld van evenementen? Als stagiair Event Management bij RAI Amsterdam ben jij hét aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als leveranciers en zorg jij ervoor dat evenementen van begin tot eind perfect verlopen!

Wat je gaat doen?

Event Management is verantwoordelijk voor de centrale coördinatie én de op- en afbouw van evenementen die plaatsvinden in de RAI. Of het nu gaat om een vakbeurs, congres of kleinschalige training: het team zorgt ervoor dat elk event van begin tot eind vlekkeloos verloopt. Tijdens jouw stage speel jij hierin een belangrijke rol. Jij bent hét aanspreekpunt voor de opdrachtgever, deelnemers, bezoekers én leveranciers. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat er nodig is en grijpt in wanneer zich onverwachte situaties voordoen.

Operationele uitdagingen? Die pak jij met beide handen aan. Dit kan variëren van het legen van prullenbakken tot aan het aanpassen van de gehele logistieke planning. Jij weet wie je moet inschakelen en houdt de communicatie strak en helder. In samenwerking met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers zorg jij ervoor dat het evenement soepel en professioneel verloopt.

Jouw takkenpakket bestaat uit:

• Fungeren als het centrale aanspreekpunt op de werkvloer en coördineert de samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Het opstellen van duidelijke en overzichtelijke draaiboeken op waarin de planning, taken en contactpersonen zijn vastgelegd.
• Deelnemen aan de zogeheten eventtafel in de voorbereidingsfase, waar je samen met collega’s het event tot in de puntjes voorbereidt.
• Zorgen voor de operationele afstemming met interne en externe leveranciers.

Waar kom je te werken?

Het team bestaat uit 8 Event Managers. Ook werk je nauw samen met je collega’s van de andere operationele afdelingen en Account- en Projectmanagement. evenementen (circa 500 evenementen, beurzen, congressen en theatervoorstellingen per jaar)

Wat breng je mee?

Je staat stevig in je schoenen en houdt van aanpakken. Deze stage vraagt om een echte hands-on mentaliteit: je bent niet bang om je mouwen op te stropen, denkt in oplossingen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en mensen. Je bent servicegericht, werkt graag samen en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van elk event. Ook onder druk blijf je rustig en hou je het overzicht.

Daarnaast herken je je in de volgende punten:

• Je volgt een hbo opleiding in de richting van Event Management of Hospitality Management.
• Je bent beschikbaar voor een stageperiode van 10 maanden.

• Je hebt geen bezwaar om op onregelmatige tijden en in het weekend te werken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, gezien de nationale en internationale aard van onze evenementen.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!