Als Event Services stagiair werk je samen met het team Event Services om evenementen zo optimaal mogelijk te laten verlopen en de beste dienstverlening te bieden aan organisers, bezoekers, exposanten, leveranciers en interne afdelingen.

Wat ga je doen?

Het team Event Services bestaat uit 16 collega’s, elk met een eigen focusgebied. Tijdens evenementen wordt dit vaste team versterkt met flexkrachten. Jij bent medeverantwoordelijk voor de aansturing van deze flexibele schil binnen de facilitaire onderdelen van onze dienstverlening. Je zorgt dat de klantwensen, zoals besproken aan de eventtafel, worden vertaald naar een efficiënte en uitvoerbare operatie.

Tijdens deze stage doe je operationele ervaring op binnen verschillende facilitaire aandachtsgebieden. Je start op medewerkersniveau en kunt, wanneer je daar klaar voor bent, doorgroeien naar een meer aansturende rol.

• Dagelijkse aansturing van flexkrachten binnen facilitaire services.
• Ondersteunen bij planning en administratieve taken.
• Vertalen van klantwensen naar concrete uitvoer op de werkvloer.
• Meewerken aan een soepele en gastvrije uitvoering van het evenement.
• Leren leidinggeven binnen een operationele context.

Let op: je organiseert bij ons geen eigen evenement, maar werkt actief mee aan de uitvoering ervan.

De afdeling Event Services

Event Services bestaat uit meerdere aandachtsgebieden. Het team verzorgt de dienstverlening in de entreegebieden voor bezoekers en exposanten tijdens de opbouw en uitvoering van evenementen. Daarnaast is Event Services verantwoordelijk voor de opstellingen, inrichting en afbraak van (mobiele) locaties in de entreegebieden, congreszalen, lounges en hallen. Zowel voor RAI-diensten als voor bezoekers, exposanten en organisatoren. 

Wat breng je mee?

• Je volgt een mbo/hbo -studie in de richting van Hotel Management, Event Management, Leisure Management of Facility Management.
• Je kan omgaan met druk en deadlines.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent klant- en servicegericht.
• Je bent flexibel in werktijden en dagen, in deze stagefunctie horen ook vroege ochtend-, late avond- en weekenddiensten bij je werk.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!

• Een stagevergoeding van 750,- euro op basis van 40 uur en 2 extra vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!

Zet jij de volgende stap?

Wil jij deel uitmaken van dit team? Ben jij beschikbaar vanaf september voor minimaal 5 maanden voor 40 uur? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu!

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.