De afdeling Project Management is verantwoordelijk voor het faciliteren, het operationaliseren en documenteren van de RAI-evenementen. Dit zijn een breed scala aan events, variërend van theatervoorstellingen, dance events en grootschalige en internationale beurzen en congressen

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden voer je uit met je collega’s van het Project Support Team. Samen zorgen jullie voor de verwerking en borging van de eventgegevens en documentatie. Ook dragen jullie bij aan event gerelateerde en innovatieve projecten die van meerwaarde zijn voor het event proces. Dit proces omvat de inventarisatie en het operationaliseren van de klantbehoefte, het faciliteren van het evenement, de evaluatie en de financiële afwikkeling.

Hierbij kun je denken aan:

• De verwerking van klantgegevens, behoeften en afspraken als basis voor elk evenement, inclusief de ondersteuning bij de operationalisering van de klantbehoefte en het faciliteren van het event, zodat gegevens tijdig, actueel en volledig toegankelijk zijn voor de operationele afdelingen.

• De ondersteuning bij event gerelateerde projecten en innovatieve ontwikkelingen, evenals het meewerken aan de doorontwikkeling en borging van afdeling-gerelateerde verbetertrajecten.

• Het signaleren van kansen en verstoringen en deze onder de aandacht brengen, inclusief het leveren van 1e-lijns support bij verstoringen op het gebied van systemen, projectvoortgang en centrale communicatielijnen.

• Ondersteuning bij de realisatie van een kenniscenter door het verzamelen en borgen van actuele kennis en gegevens, zodat deze efficiënt toegankelijk en toepasbaar zijn.

Wat breng je mee?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Facility-, Event-, Hospitality Management of Commerciële economie.

•  Je bent positief, neemt graag initiatief en weet werkzaamheden snel eigen te maken. Als echte aanpakker werk je dienstverlenend, efficiënt en alert.

•  Je gaat secuur en grondig te werk, bent sterk in plannen en communiceren en behoudt daarbij overzicht.

•  Je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.

• Je bent 32- 40 uur per week beschikbaar.

Wat jij van ons kan verwachten?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!

• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).

• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.

• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!

• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.

• Ervaren begeleiding tijdens je stage.

• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.

• Bouwen van een breed netwerk!

Zet jij de volgende stap?

Wil jij deel uitmaken van dit team? Ben jij beschikbaar vanaf september voor minimaal 5 maanden? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu!

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.