Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden? Vind je het fijn om in een veelzijdige rol te werken waar jouw organisatietalent en nauwkeurigheid écht het verschil maken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de Director Business Development en Manager Real Estate. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarnaast biedt je ook afdelingsondersteuning voor de afdeling Business Development. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van de agenda van de director en manager, waarbij je proactief meedenkt over de planning en prioriteiten.
• Boeken van vluchten, hotels, en andere reisfaciliteiten, evenals het organiseren van relatiemarketing evenementen, zoals bijvoorbeeld skyboxen bij een concert, voor zowel het team als de director.
• Actief communiceren met klanten en relaties, het uitsturen van uitnodigingen en opvolgen van afspraken.
• Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van deadlines en actiepunten. Je zorgt voor foutloze en goed gestylde documenten en presentaties.
• Coördineren van site visits van (potentiële) klanten, zakelijke bijeenkomsten, netwerkborrels, en diners. Daarbij zorg je voor een uitstekende voorbereiding en afhandeling.
• Assisteren bij diverse projecten, waarbij je zelf ook kansen signaleert en actief bijdraagt aan de voortgang.
• Verwerken van creditcarduitgaven en bewaken van belangrijke processen zoals jaarafsluitingen en verslaglegging.

Wie ben jij?

Als Personal Assistant en afdelingsondersteuner ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Jij krijgt voldoening uit het ontzorgen van twee leidinggevenden en het ondersteunen van een team, waarbij je zelf ook de ruimte krijgt om mee te denken en initiatief te nemen. Of het nu gaat om agendabeheer, het regelen van reizen of het organiseren van vergaderingen, jij haalt plezier uit het structureren en plannen, en zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan presteren. In deze rol ben je de spil van het team en draag je bij aan het succes van de organisatie.

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een servicegerichte instelling.

Wat bieden wij jou?

• Brutosalaris tussen de € 3.337,- en € 4.936- per maand.
• Een functie van minimaal 32 uur per week. Deze functie biedt een jaarcontract.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25  vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!