Ben jij een echte organisator met een passie voor evenementen? Als Event Operations Executive zorg jij ervoor dat onze (inter)nationale deelevenementen tot in de puntjes geregeld zijn. Jij bent de drijvende kracht achter de operationele organisatie en weet creatieve ideeën om te zetten in concrete acties. Bij RAI Amsterdam krijg je de kans om jouw talent voor plannen, organiseren en samenwerken volledig in te zetten én verder te ontwikkelen. Samen creëren we evenementen die impact maken, zowel nationaal als internationaal. Ben je creatief en krijg je energie van plannen en organiseren? Dan is deze functie bij RAI Amsterdam voor jou!

Wat ga je doen?

Als Event Operations Executive ben jij de onmisbare schakel tussen creatie en uitvoering. Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van (inter)nationale deelevenementen door beursconcepten te vertalen naar operationele plannen. Dit doe je met creatieve en innovatieve oplossingen, waarbij je altijd oog houdt voor logistieke mogelijkheden én het budget. Samen met de Event Operations Managers fungeer je als gatekeeper en bewaak je de kwaliteit en voortgang van de evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, ondersteunen en afronden van deelevenementen. In deze rol als Event Operations Executive ben je mede verantwoordelijk voor de Negenmaandenbeurs, GreenTech en Metstrade.

Concreet behoren de volgende taken tot jouw rol:

• Het opstellen van plannen van aanpak, draaiboeken en gedetailleerde tijdschema’s, afgestemd op de doelen en eisen van het evenement.
• Het coördineren van de opbouw, uitvoering en afbouw van evenementen, waarbij je eventuele knelpunten tijdig signaleert en oplost.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor exposanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Het accuraat vastleggen en bijwerken van tijdschema’s, orders en wijzigingen in ons EBMS-systeem, zodat alle informatie up-to-date en inzichtelijk is.

Wat breng je mee?

Jij bent een geboren regelaar die in een dynamische omgeving het overzicht bewaart en flexibel inspeelt op veranderingen. Plannen, schakelen en organiseren zitten in jouw DNA. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een scherp probleemoplossend vermogen. Daarnaast ben je klantgericht en werk je graag samen om het beste resultaat te behalen.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Hotel Management, Leisure & Event Management of een vergelijkbare richting.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, gezien het nationale en internationale karakter van onze evenementen.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.135 en € 4.531 o.b.v. 40 uur per week.
• Een functie van 40 uur per week. Dit is een tijdelijke functie en biedt in eerste instantie een jaarcontract.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Naast een assessment is een casus ook onderdeel van dit selectie proces.