Ben jij nauwkeurig, klantgericht en klaar voor een dynamische rol in de eventbranche? Solliciteer nu en wordt onderdeel van een enthousiast team dat werkt aan een van de mooiste hippische evenementen van Nederland!

Wat ga je doen?

Als Event Support ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van Jumping. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen en deelnemerscommunicatie rondom het evenement vlekkeloos verlopen. Geen dag is hetzelfde: van het verwerken van orders tot het beantwoorden van vragen van deelnemers, jij houdt altijd het overzicht. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid? Het ondersteunen van het team door alle gegevens nauwkeurig te verwerken en te controleren, zodat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Zodra een contract is getekend, zorg jij ervoor dat alle betrokken partijen de juiste informatie ontvangen en dat deze op juiste wijze worden verwerkt in het systeem. Het proces rondom de kaartverkoop maak je helemaal eigen. Jouw belangrijkste eigenschap? Assertiviteit! Je spreekt je uit en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van je verantwoordelijkheden.

Jouw takenpakket omvat:

• Versturen van gepersonaliseerde bevestigingen en offertes naar deelnemers en partners en zorgt dat zij goed geïnformeerd zijn over hun beursdeelname.
• Je bent de verbindende factor tussen de interne organisatie en het ticketingbureau. Jij speelt belangrijke informatie door over en houdt nauw contact met het ticketingbureau.
• Je bent hét aanspreekpunt voor gasten, deelnemers en standhouders. Vragen? Jij zorgt voor heldere antwoorden.
• Het versturen van belangrijke informatiepakketten naar standhouders en klanten over hun beursdeelname. Denk aan praktische zaken zoals opbouwtijden, logistieke instructies en parkeermogelijkheden.
• Om feeling te houden met de hippische wereld bezoek je andere topevenementen. Dit is niet alleen inspirerend, maar ook een mooie kans om te netwerken.

Wat breng je mee?

Jij bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en neemt initiatief. Je bent een echte doener met visie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een klantgerichte houding en je weet goed in te spelen op de behoeften van klanten en partners.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk – of het nu gaat om een vlotte e-mail, een helder telefoongesprek of het professioneel afhandelen van vragen.
• Kennis van de hippische branche is een pluspunt, maar zeker geen must — ook zonder ben je van harte welkom om te solliciteren

Wat bieden wij jou?

• Het salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring. We bespreken dit graag in een persoonlijk gesprek.
• Deze functie is beschikbaar voor een bepaalde periode in het jaar, met een gemiddelde inzet van 20 uur per week tussen september en maart. In augustus en september is de werkdruk lager, terwijl oktober, november, december en januari piekmaanden zijn. Het exacte aantal uren is afhankelijk van de fase in het project en kan in overleg worden afgestemd. Inwerken is mogelijk vanaf augustus. De functie kan ingevuld worden als ZZP-er of middels een deeltijdcontract.
• Een reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid op het kantoor welke gevestigd is in de RAI Amsterdam. Je werkt hybride; deels vanuit huis en deels op ons kantoor in de RAI Amsterdam.
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!