Coördinator Access & Safety Center
We reageren meestal binnen een week
Jij zorgt voor overzicht, veiligheid én een warm welkom – elke dag opnieuw.
Ben jij gastvrij, stressbestendig en houd je altijd het overzicht, ook als het druk is? Werk je graag met mensen én systemen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Coördinator Access & Safetycenter!
Wat ga je doen?
Als Coördinator Access & Safetycenter ben jij hét aanspreekpunt voor bouwers, contractors, leveranciers en medewerkers. Jij ontvangt ze in het Access & Safetycenter, regelt een vlotte registratie, geeft toegangspassen en veiligheidsmiddelen uit, en zorgt dat iedereen veilig en tijdig aan de slag kan op het terrein.
Tijdens grote evenementen werk je op verschillende locaties op de RAI en voer je telkens dezelfde processen uit. Juist dan komt jouw vermogen om overzicht te houden én snel te schakelen goed van pas.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Aansturen, coachen en begeleiden van 2 à 3 flexkrachten op locatie;
- Toegang verlenen aan bouwers en leveranciers, inclusief het verstrekken van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen;
- Werken met diverse systemen voor registratie en toegangsbeheer;
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over veiligheidsmiddelen en toegangspassen
- Samen met je team zorgen voor een soepel, veilig en gastvrij proces.
Wat breng je mee?
Je bent servicegericht, communicatief sterk en houdt je hoofd koel, ook als het hectisch is. Je werkt graag hands-on, bent digitaal vaardig en weet hoe je mensen efficiënt en vriendelijk op weg helpt. Ook ben je bereid om vroege ochtend- en avondshifts en in het weekend te werken.
Verder heb je:
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Enkele jaren werkervaring, bijvoorbeeld in facilitaire dienstverlening, hospitality of evenementencoördinatie;
- Ervaring met het aansturen van een klein team is een pre;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal - andere talen spreken is een plus.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen €2.745 en €3.773 per maand, afhankelijk van je niveau en ervaring.
- Een functie van 32 uur per week.
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen bij een 40-urige werkweek, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
- Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
- Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
- Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
- Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
- Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.
Zet jij de volgende stap?
Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.
- Afdeling
- Events - Operations
- Rol
- Services
- Locaties
- RAI Amsterdam
- Maandsalaris
- € 2.745 - € 3.773
- Soort dienstverband
- Fulltime

Collega’s
Sollicitatieprocedure
Stap 1

Ontvangst & selectie
Na ontvangst van je cv en motivatie kijken wij of je bij de RAI en in het functieprofiel past. We proberen je binnen één week een reactie te geven.
Stap 2

Kennismaken
Zodra jij net zo'n passie hebt als wij, nodigen we je van harte uit om een kop koffie/ thee te komen drinken voor de eerste kennismaking. Na het eerste gesprek krijg je telefonisch een terugkoppeling.
Stap 3

Assessment
Ben jij enthousiast en wij ook? Dan plannen wij graag een vervolgafspraak met je in. Voor het tweede gesprek wordt er gebruikgemaakt van een e-assessment. Het assesment is het uitgangspunt voor het tweede gesprek. Bij ons is het assessment geen doel op zich, maar wel een mooi handvat om met elkaar de verdieping aan te gaan.
Stap 4

Tweede gesprek
In het tweede gesprek gaan we de rapportage van jouw assessment met elkaar bespreken. Dit gesprek is vaak met de manager en iemand van HR die het assessment terugkoppelt. Ook is er nog genoeg ruimte voor vragen. Zijn we daarna nog steeds beide enthousiast dan ontvang je van ons zo snel mogelijk een aanbieding.
Stap 5

Aangenomen!
Yes, gefeliciteerd! Er moeten nu alleen nog wat praktische dingen geregeld worden. Zo bespreken we de arbeidsvoorwaarden vaak telefonisch en bevestigen wij alles per e-mail.