Wil jij werken in een operationele functie waarin logistiek, verkeer, evenementen en gastvrijheid samenkomen? Als Traffic & Logistics Coördinator bij RAI Amsterdam coördineer je verkeer, parkeren en logistieke werkzaamheden rondom onze evenementen.

Je zorgt voor een veilige en soepele doorstroming van auto- en vrachtverkeer, stuurt flexkrachten operationeel aan en houdt toezicht op onze parkeerterreinen en parkeergarages. Je werkt midden in de evenementenoperatie, waar geen dag hetzelfde is en je direct bijdraagt aan de ervaring van bezoekers, leveranciers en chauffeurs.

Wat ga je doen?

Als Traffic & Logistics Coördinator werk je midden in de dynamiek van evenementen. Geen evenement is hetzelfde en juist dat maakt het werk leuk: iedere keer zijn er nieuwe situaties om samen op te lossen. Je werkt hard met elkaar, springt bij waar nodig en er is ook ruimte voor humor. We doen het samen.

Je draait mee in een operationeel rooster en krijgt per dienst verschillende verantwoordelijkheden toegewezen. Wanneer de operatie daarom vraagt, werk je ook in de avonduren en weekenden.

Je rapporteert aan de Teammanager Traffic & Logistics en geeft operationeel sturing aan flexkrachten. Je werkzaamheden bestaan uit drie hoofdonderdelen: operatie, coördinatie en werkzaamheden in de loge. Je zorgt voor een soepele doorstroming van voertuigen, goed functionerende parkeerfaciliteiten en een gastvrije ontvangst voor iedereen die de RAI bezoekt.

Verkeer & operatie

Je zorgt ervoor dat de parkeerterreinen, parkeergarages en werkterreinen netjes, veilig en overzichtelijk zijn. Je plaatst bewegwijzering en verkeersmiddelen, beheert voorraden en ondersteunt bij de verkeersregulatie van auto- en vrachtverkeer. Ook controleer je parkeerinstallaties en signaleer je verbeterpunten voor de dagelijkse operatie.

Coördinatie

Tijdens je dienst stuur je flexkrachten operationeel aan en zorg je ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Je begeleidt nieuwe collega's tijdens het inwerken en bewaakt een veilige en efficiënte doorstroming van voertuigen volgens de geldende verkeersplannen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor toegewezen werkgebieden en werk je zelfstandig op externe parkeer- en bufferlocaties, waaronder Westpoort.

Parkeerregie & bezoekersservice

Vanuit Loge P5 houd je overzicht over de parkeergarages en stuur je bij waar dat nodig is. Je schakelt tussen verschillende garages, houdt tellingen bij en helpt bezoekers via intercom, telefoon en e-mail. Ook behandel je verzoeken en meldingen via de serviceportal.

Incidenteel werk je vanuit P7. Hier ligt de nadruk op gastvrijheid en zorg je ervoor dat bezoekers goed worden geholpen en het verkeer soepel kan doorstromen.

Wat breng je mee?

Als Traffic & Logistics Coördinator is het belangrijk dat je rust en overzicht houdt, ook wanneer het druk is of wanneer er onverwachte situaties ontstaan. Je bent stressbestendig en blijft helder handelen. Je neemt initiatief, ziet wat nodig is en schakelt direct. Je bent van nature service- en klantgericht: je denkt mee, helpt verder en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw praktische instelling werk je graag zowel binnen als buiten, en voel je je thuis in een dynamische omgeving waar veel gebeurt.

Verder:

• heb je mbo+ werk- en denkniveau;

• beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed. Duits is een pré;

• ben je in het bezit van een rijbewijs;

• ben je bereid om volgens een operationeel rooster te werken, waarbij je afhankelijk van de evenementenagenda ook in de avonden en weekenden werkt;

• ben je fysiek in staat om werkzaamheden uit te voeren zoals het tillen en verplaatsen van hekken en andere materialen.

Ervaring binnen logistiek, mobiliteit, verkeersmanagement, parkeerbeheer, evenementen of operationele dienstverlening is mooi meegenomen. Minstens zo belangrijk is dat je verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en graag praktisch werkt.

Wat bieden wij jou?

Bij RAI Amsterdam krijg je een veelzijdige operationele functie waarin je werkt rondom grote evenementen en veel verantwoordelijkheid krijgt. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen €2.852 en €3.920 per maand, afhankelijk van je niveau en ervaring.

• Een functie van 40 uur per week.

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.

• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.

• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.

• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.

• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).

• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Zet jij de volgende stap?

Wil jij werken op een plek waar verkeer, logistiek en evenementen iedere dag samenkomen? En ben jij iemand die overzicht houdt, graag praktisch bezig is en energie krijgt van een dynamische werkomgeving?

Solliciteer dan op de functie van Traffic & Logistics Coördinator bij RAI Amsterdam. We maken graag kennis met je.

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.