Privacy beleid: PRIVACYVERKLARING – SOLLICITATIES

Sollicitaties

Als je solliciteert op een vacature via de website https://www.careers.rai.nl kan je online een formulier invullen waarin de voor de afhandeling van je sollicitatie benodigde gegevens worden gevraagd. Daarnaast kan je je cv, motivatie en andere informatie uploaden. Indien je nieuwe vacatures wilt ontvangen in je interessegebieden, kun je dat aangeven en bewaren wij je e-mailadres en eventuele zoekcriteria.

Persoonsgegevens

Voor de afhandeling van je sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens, waaronder telefoonnummers en e-mailadres
• Opleidingsniveau
• Eventuele beschikbaarheid en salarisindicatie
• Inhoud van je cv
• Inhoud van je motivatie of antwoorden op vragen over je motivatie
• Zoekcriteria en attenderingsfrequentie (voor een vacature-alert: Connect)

Doelen van verwerking
Deze persoonsgegevens worden door RAI voor de volgende doelen verwerkt:

• Werving en selectie
• Beoordeling van de geschiktheid voor een functie bij RAI
• Interne controle en bedrijfsbeveiliging
• Behandelen van vragen, opmerkingen en klachten
• Maken van analyses en rapportages over vragen, opmerkingen en klachten
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechterlijke bevelen

Derden

RAI maakt voor haar sollicitatieprocedure gebruik van diensten van andere partijen, zoals de leverancier van het wervings- en selectiesysteem en – indien van toepassing - de partner voor het afnemen van assessments. Dit is je voor-en achternaam en e-mailadres. Indien wij jouw persoonsgegevens met deze partijen delen doel we dat enkel om uitvoering te geven aan de sollicitatieprocedure. We gaan een verwerkingsovereenkomst met deze partijen aan en komen minimale beveiligingsvoorwaarden overeen. Het kan verder voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens moeten verstrekken aan derden als we dat wettelijk verplicht zijn.

Bewaartermijn en talentpool

De persoonsgegevens die je voor je sollicitatie verstrekt aan RAI worden bewaard tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, worden de gegevens bewaard tot 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Je krijgt dan een mail van ons om je gegevens te updaten indien je bij ons in het bestand wilt blijven. Wij kunnen je cv vergelijken met functies uit onze talentpool om te beoordelen of je later nog iets voor ons zou kunnen betekenen. Indien je je hebt aangemeld voor Connect bewaren we die gegevens (je e-mailadres en je voorkeuren) tot het moment van afmelding.

Heb je de baan gekregen en kom je in dienst bij RAI, dan worden je gegevens onderdeel van je personeelsdossier in ons HR-systeem. De Privacyverklaring RAI medewerkers en flexkrachten is dan van toepassing.